La création d’un programme complet d’avantages sociaux que vos employés apprécieront représente un investissement important. Si votre personnel ne comprend pas bien ce que votre régime d’avantages sociaux comprend, vous manquez une occasion de démontrer un élément clé de votre proposition de valeur aux employés. Voici comment faire en sorte que vos employés connaissent les avantages dont ils bénéficient et qu’ils sachent comment en tirer le meilleur parti!
1. Proposez des séances d’explication des avantages : une personne informée se sent plus outillée et est donc plus satisfaite
Les employés négligent souvent les avantages sociaux ou les sous-utilisent simplement parce qu’ils ne les connaissent pas ou ne les comprennent pas bien. Attaquez-vous à ce problème en organisant des séances d’explication des avantages – des réunions périodiques informelles au cours desquelles vous discutez des divers éléments de votre programme d’avantages sociaux en mettant l’accent sur ce qu’ils peuvent apporter à ceux qui les utilisent.
- Analysez des scénarios : Utilisez des scénarios réels pour démontrer les effets de l’assurance soins médicaux. Par exemple, expliquez aux employés ce qui se passe en cas d’urgence médicale, en montrant comment leur couverture entre en jeu et quels sont les coûts qu’elle permet d’atténuer. (Vous gagnerez des points si vous utilisez une partie de votre budget de divertissement pour présenter cette information de manière ludique, car vos employés seront plus susceptibles de s’en souvenir.)
- Organisez des ateliers de planification de la retraite : Invitez des experts financiers à discuter de l’avenir. Ces ateliers peuvent aider les employés à planifier leur retraite en leur faisant comprendre comment leurs cotisations, en particulier dans le cadre des régimes auxquels l’employeur verse une contrepartie, peuvent fructifier au fil du temps et leur procurer des économies importantes.
- Sondez l’opinion de vos employés : Après avoir mis en lumière des avantages tels que les modalités de travail flexibles, demandez un retour d’information. Qu’est-ce qui compte le plus pour les employés? Qu’est-ce qui devrait être modifié? Ce dialogue garantit que les avantages évoluent en fonction des besoins de votre équipe.
2. Envisagez de créer un portail interactif sur les avantages sociaux pour offrir une valeur ajoutée personnalisée à votre personnel
Un portail interactif accessible en tout temps est un bon moyen pour les employés de s’informer sur leurs avantages. Pour qu’un portail soit vraiment efficace et que vos employés l’utilisent, il doit être interactif. Voici quelques idées :
- Calculateurs personnalisables : Mettez en place des calculateurs d’épargne-retraite que les employés peuvent utiliser pour modéliser différents scénarios financiers et voir les avantages ou les inconvénients potentiels de leurs choix. (Rappelez-vous : de nombreux fournisseurs de régimes d’épargne proposent de tels outils; vous n’avez pas à les élaborer vous-même. Si vous jugez important d’offrir un tel outil, incluez-le dans vos critères de sélection de votre fournisseur d’avantages sociaux.)
- Tableaux de bord : Créez un tableau de bord qui indique si les participants se connectent à leur compte, depuis combien de temps ils se sont connectés ou combien d’entre eux se sont inscrits. Pour le participant, un tableau de bord indique en temps réel les prestations utilisées par rapport aux prestations disponibles ainsi que le plafond annuel, pour chaque membre de la famille. Cette transparence peut encourager les participants à se prévaloir des avantages qui sont sous-utilisés.
- Utilisation récompensée : Établissez un système par lequel les employés gagnent des points en utilisant le portail, en participant à des séances d’information ou en donnant leur avis. Les points accumulés pourraient être échangés contre des avantages supplémentaires, mettant ainsi en lumière toute la valeur dont le personnel peut profiter grâce au programme en place.
N’oubliez pas que vous n’offrez pas simplement des avantages sociaux; vous contribuez au bien-être de vos collaborateurs et de leurs familles. Sensibilisez vos employés en leur relatant des expériences vécues et en leur fournissant des informations qui soulignent la valeur matérielle et immatérielle des avantages dont ils bénéficient. À moyen terme et à long terme, vous constaterez une plus grande satisfaction des employés, une plus grande loyauté et une culture d’entreprise plus forte, des éléments qui rendront vos employés plus susceptibles de rester dans l’entreprise.
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