Élaboration d’un régime d’avantages sociaux flexible : quoi prendre en considération?

Élaboration d’un régime d’avantages sociaux flexible : quoi prendre en considération?

Nous avons vu comment la flexibilité des régimes d’avantages sociaux peut permettre de faire face aux pressions financières liées à l’exploitation d’une entreprise prospère tout en répondant aux besoins d’une main-d’œuvre de plus en plus diversifiée.

Grâce à cette flexibilité, les participants peuvent affecter les crédits qu’ils reçoivent à ce dont ils ont besoin et qui leur est important. Toutefois, il n’est pas facile de déterminer ce que signifie la flexibilité pour votre entreprise et de choisir la direction à prendre. Un conseiller chevronné pourra vous aider à y voir plus clair.

Vous trouverez ci-dessous les principaux éléments à prendre en considération.

Éléments à prendre en considération avant d’offrir un régime d’avantages sociaux flexible

  • Budget
    Il faut d’abord estimer le coût total prévu du nouveau régime ainsi que les frais administratifs supplémentaires qu’il pourrait engendrer.
  • Taille du groupe
    À mesure que la taille du groupe augmente, une plus grande flexibilité peut être offerte. Un groupe comportant plus d’employés aura probablement des besoins plus diversifiés et pourra profiter d’économies d’échelle au chapitre des garanties offertes.
  • Données démographiques
    Connaître la composition du groupe aidera les organisations à déterminer les types de garanties qui seront les plus appréciées.
  • Observations et analyse des données
    Par exemple, des options supplémentaires sont-elles nécessaires dans le cas des praticiens paramédicaux? Si seulement une faible proportion des participants a fréquemment recours à des praticiens paramédicaux, il peut être judicieux d’offrir des maximums inférieurs dans le cas de la couverture de base et une option permettant d’augmenter les maximums moyennant des contributions supplémentaires.
  • Opinion des employés
    Pour connaître l’opinion des employés, on peut utiliser des sondages, des groupes de discussion, des entrevues, etc.
  • Capacités administratives
    Les capacités administratives peuvent être mesurées par le budget alloué à un administrateur ou par l’expérience et les ressources des employés de l’entreprise. L’intégration d’un régime d’avantages sociaux flexible à une plateforme administrative ou à un logiciel de gestion des ressources humaines existants nécessite un savoir-faire précis, alors qu’un fournisseur de services indépendant ou une technologie existante peuvent contribuer à alléger les tâches administratives.
  • Adhésion des principaux intéressés
    Plus les principaux intéressés adhèrent aux changements apportés, plus ces changements seront profitables.
  • Culture d’entreprise et communication
    Lorsque les employés connaissent bien leur régime d’avantages sociaux, il devient plus facile d’y ajouter des options. Avez-vous un moyen de communication? Est-il facile d’informer les employés des changements apportés?
  • Stratégie de rémunération globale
    La flexibilité aura une incidence sur l’ensemble du programme d’avantages sociaux offert. La stratégie de rémunération globale est un autre élément important qui doit être clairement défini dès le début du projet de façon que tout changement apporté au régime s’inscrive dans une stratégie cohérente qui contribue à attirer des employés, à les garder et à susciter leur engagement.

Dans l’idéal, les employeurs doivent disposer d’une bonne étude de faisabilité qui expose la façon dont tous ces éléments pourraient influer sur leurs décisions concernant le régime flexible. Les principaux intéressés (haute direction, finances, syndicats, ressources humaines, etc.) doivent également être intégrés au projet à ses tout débuts afin d’assurer une harmonisation, un soutien et un suivi appropriés.

Comme de nombreux employeurs canadiens le savent, les coûts sont non négligeables. Par contre, les avantages d’un régime flexible et novateur peuvent être encore plus importants! Dans notre dernier billet, nous vous donnerons des conseils sur la façon de gérer le passage à un régime d’avantages sociaux flexible et moderne.

La Corporation People est heureuse de collaborer avec l’ International Foundation of Employee Benefit Plans. Vous trouverez une version plus longue du présent billet dans le numéro de mai-juin 2020 du magazine Plans & Trusts (en anglais).
Colleen Baker est vice-présidente, Solutions d’assurance d’entreprise à La Corporation People.